ValiBill Support

Schnell zur passenden Antwort.

Erste Schritte, häufige Fragen und eine klare Anlaufstelle, wenn bei der Validierung etwas nicht wie erwartet funktioniert.

01

Datei prüfen

Auf der Übersicht „Rechnung auswählen und prüfen“ wählen und XML oder PDF öffnen.

02

Ergebnis lesen

Status und Detailmeldungen prüfen; bei XML-Rechnungen optional die Visualisierung öffnen.

03

Nachweis sichern

PDF-Prüfbericht verwenden, ein vollständiges Historienbackup anlegen oder einen lesbaren Export erzeugen.

Dokumentation

ValiBill-Handbuch 1.5.0

Das aktuelle Handbuch begleitet Anwender und Administratoren durch Bedienung, Einstellungen, Prüfberichte, Installation, Silent Installation, Datensicherung und Deinstallation. Es erläutert außerdem den Baustein „Einschätzung und Handlungsempfehlung“ sowie den Funktionsumfang der Demoversion.

PDF-HandbuchVersion 1.5.025 Seiten · Stand 26. August 2026Handbuch herunterladen
Häufige Fragen

Antworten für den Arbeitsalltag.

Welche Rechnungsformate prüft ValiBill?+

ValiBill unterstützt XRechnung sowie ZUGFeRD/Factur-X. XML-basierte Rechnungen können zusätzlich lesbar visualisiert werden.

Werden Rechnungen an einen Server übertragen?+

Nein. Die Validierung ist als lokale Desktop-Verarbeitung ausgelegt. Verwendete lokale oder UNC-Pfade bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Kann ValiBill mit einem Screenreader genutzt werden?+

Ja. ValiBill ist barrierearm gestaltet und unterstützt Screenreader durch zugängliche Bezeichnungen, Hilfetexte, klar strukturierte Registerkarten und Live-Statusmeldungen. Zentrale Funktionen sind außerdem per Tastatur erreichbar.

Was enthält ein Prüfbericht?+

Der PDF-Bericht dokumentiert Ergebnis, technische Befunde, Prüfdetails und Prüfsumme. Der tabellarische Baustein „Einschätzung und Handlungsempfehlung“ übersetzt jeden Befund verständlich und ergänzt Hinweise zu Buchung, Zahlung, möglichem Vorsteuerabzug und dem empfohlenen weiteren Vorgehen. Optional können eigenes Logo und Nutzername eingebettet werden.

Ist ein valides Ergebnis eine Rechtsberatung?+

Nein. ValiBill prüft technische Format- und Regelanforderungen. Steuerliche und rechtliche Einzelfragen sollten fachkundig beurteilt werden.