Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangaben, Referrer sowie Status- und Fehlerdaten gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, der Abwehr von Angriffen und der technischen Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Internetangebots.

Wir führen keine eigene Besucherdatenbank und verwenden die Protokolldaten nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen. Technische Protokolldaten werden nach Maßgabe des Hosting-Anbieters nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen.

3. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet die für Bereitstellung, Sicherheit und Betrieb erforderlichen Hosting- und Zugriffsdaten in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch IONOS finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS ↗.

4. Technisch erforderliche Speicherung und Zugriffsschutz

Die Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies. Beim Absenden des Kontaktformulars und beim Abruf des Demo-Downloads werden technisch erforderliche Sitzungscookies gesetzt, um wiederholte automatisierte Vorgänge innerhalb eines kurzen Zeitraums zu begrenzen. Die Cookies enthalten keine Formularinhalte oder dauerhafte Besucherkennung und werden mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht.

Soweit diese Vorgänge unbedingt erforderlich sind, beruht der Zugriff auf § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG. Eine darüber hinausgehende Auswertung des Nutzungsverhaltens durch TCD.systems findet nicht statt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu gehören insbesondere Unternehmen, Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Lizenzzahl, das gewählte Thema sowie der Nachrichteninhalt. Beim Formularversand werden zusätzlich Eingangszeit, IP-Adresse und Browserkennung zur Absicherung und Nachvollziehbarkeit des Versands verarbeitet.

Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für allgemeine geschäftliche Kommunikation beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage.

Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Fristen länger aufbewahrt werden.

6. Versand des Kontaktformulars

Das Kontaktformular übermittelt Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Webserver. Von dort werden sie als strukturierte E-Mail an unser geschäftliches Postfach gesendet. Als technische Absenderadresse wird ein Postfach der Domain valibill.de verwendet; Ihre eingegebene Adresse wird als Antwortadresse eingesetzt.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht über das Formular bearbeiten. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung oder Profilbildung findet nicht statt.

7. Demo-Download und anonyme Downloadstatistik

Beim vollständigen Abruf des Demo-MSI erhöhen wir einen serverseitig gespeicherten Gesamtzähler. Der Zähler enthält ausschließlich die Gesamtzahl abgeschlossener Downloads und keine IP-Adresse, E-Mail-Adresse oder sonstige Besucherkennung. Mehrere Abrufe innerhalb derselben Browsersitzung werden für einen kurzen Zeitraum zusammengefasst.

Nach einem gezählten Download versendet der Server eine interne Benachrichtigung mit Programmversion, Zeitpunkt und aktuellem Gesamtzähler an TCD.systems. Die Benachrichtigung enthält bewusst keine IP-Adresse oder andere Besucherkennung. Die Verarbeitung dient der anonymen Erfolgsmessung und technischen Bereitstellung der Demoversion. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Bereitstellung und statistischen Bewertung des Demoangebots.

8. Externe Links

Beim bloßen Besuch dieser Website werden keine Inhalte externer Anbieter automatisch nachgeladen. Wenn Sie einen ausdrücklich gekennzeichneten externen Link öffnen, verlassen Sie unser Angebot. Der jeweilige Zielanbieter verarbeitet Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

9. Empfänger und Datenübermittlung

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Hierzu gehören intern mit Vertrieb oder Support befasste Personen sowie IONOS als Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an valibill.support@tcd.systems. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Zuständige Datenschutzaufsicht

Informationen zur Beschwerde und Kontrollanregung ↗

12. Aktualisierung dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Website, der Hosting-Anbieter oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.