Antworten, bevor Fragen offenbleiben.

ValiBill ist eine barrierearm gestaltete Windows-Desktopanwendung zur technischen Validierung elektronischer Rechnungen. Sie prüft einzelne Dateien oder überwacht automatisch einen lokalen beziehungsweise erreichbaren Netzwerkordner.

Unterstützt werden XRechnung 3.0.x in UBL und CII, ZUGFeRD 2.5 beziehungsweise Factur-X 1.09 sowie weitere EN-16931-XML-Rechnungen. Bei hybriden PDF-Rechnungen werden zusätzlich die PDF/A-Eigenschaften und die eingebetteten XML-Daten geprüft.

Nein. ValiBill dokumentiert die technische Konformität und ergänzt Befunde ab Version 1.5.0 um verständliche Orientierungshilfen. Diese Einschätzungen ersetzen weder die sachliche Prüfung noch die Prüfung der Echtheit der Herkunft, steuerliche oder rechtliche Beratung oder eine GoBD-konforme Archivierung.

Nein. Rechnungen werden lokal auf dem Windows-System oder in den von Ihnen kontrollierten Netzwerkpfaden verarbeitet. Für die eigentliche Prüfung ist kein Upload an einen externen Validierungsdienst vorgesehen.

Ja. Unternehmen können eine eigenständige Demoversion anfordern und die Einzelprüfung elektronischer Rechnungen in ihrer eigenen Windows-Umgebung ausprobieren. Die Demo verarbeitet Rechnungen ebenso lokal wie die Vollversion und kann parallel zu einer vorhandenen ValiBill-Installation eingesetzt werden.

Je Programmstart steht die Demoversion für 30 Minuten und höchstens fünf Einzelprüfungen zur Verfügung. Die verbleibende Zeit und Anzahl möglicher Prüfungen werden direkt in der Anwendung angezeigt. Erstellte PDF-Prüfberichte tragen einen deutlichen Demo-Hinweis und sind nicht für den Produktivbetrieb bestimmt. Die Berichte enthalten wie in der Vollversion die verständliche Einschätzung und Handlungsempfehlung je Befund.

Die Demo konzentriert sich auf die manuelle Einzelprüfung und XML-Visualisierung. Automatische Ordnerüberwachung, Stapelverarbeitung, Backup-Import, Historienexport, automatische Historiensicherung, Windows-Autostart sowie automatische Rechnungsweitergabe und Quelldateilöschung sind nicht Bestandteil des Demoumfangs.

Die aktuelle Demoversion kann direkt im Demo-Downloadbereich der Preisseite als Windows-x64-MSI heruntergeladen werden. Bei Rückfragen nutzen Sie bitte die Kontaktseite oder schreiben Sie an valibill.support@tcd.systems.

Der aktuelle Demo-Build 1.5.0 ist noch nicht digital signiert. Windows kann deshalb beim Herunterladen oder Start einen Sicherheitshinweis anzeigen. Prüfen Sie bei Bedarf die im Downloadbereich veröffentlichte SHA-256-Prüfsumme. Künftige Pakete sollen nach Einrichtung der Codesignatur entsprechend gekennzeichnet werden.

Ja. Eine Rechnung kann direkt ausgewählt werden. Zusätzlich kann ValiBill einen lokalen Ordner oder einen erreichbaren UNC-Fileshare überwachen, vorhandene Dateien einlesen und neue oder geänderte XML- und PDF-Dateien automatisch verarbeiten.

Ja. Unterstützte XML-Rechnungen lassen sich in eine lesbare HTML-Ansicht überführen. Dafür arbeitet ValiBill mit einer temporären Kopie, die nach der Visualisierung wieder entfernt wird; der Ablageort kann bei Bedarf konfiguriert werden.

Für jede Einzel- oder automatisch verarbeitete Ordnerrechnung erstellt ValiBill einen PDF-Bericht mit Prüfergebnis, technischen Befunden, Quelldatei-SHA-256, Prüfzeitpunkt, Engine- und Regelwerkversion sowie verkettetem Auditwert. Ab Version 1.5.0 ergänzt der tabellarische Baustein „Einschätzung und Handlungsempfehlung“ jeden Befund um eine verständliche Bedeutung, getrennte Hinweise zu Buchung und Zahlung, eine vorsichtige Einschätzung zum möglichen Vorsteuerabzug und eine konkrete Empfehlung für das weitere Vorgehen. Diese Orientierungshilfe ersetzt keine sachliche, steuerliche oder rechtliche Prüfung. Optional können außerdem Nutzername und eigenes Logo eingebettet werden.

Die gesamte Prüfhistorie lässt sich als Excel-, PDF-, ODS- oder CSV-Datei exportieren. Für eine vollständige Sicherung und spätere Wiederherstellung steht zusätzlich das ValiBill-Historienbackup im Format .vbhistory zur Verfügung.

Ja. Ab Version 1.3.0 kann ein ValiBill-Historienbackup importiert werden. ValiBill prüft dabei Dateiprüfsumme und Audit-Kette, überspringt bereits vorhandene Prüfungen und fügt neue Einträge sicher an die lokale Historie an. Excel, PDF, ODS und CSV sind bewusst lesbare Exporte und enthalten nicht alle Daten für eine verlustfreie Wiederherstellung.

Ja. In den Einstellungen lassen sich Zielverzeichnis, Sicherungs- oder Exportformat, ein täglicher oder wöchentlicher Turnus, Wochentag und Uhrzeit festlegen. ValiBill führt die Sicherung bei laufender Anwendung aus und holt einen verpassten Termin nach dem nächsten Start nach.

Ja. Ein Nutzername und ein eigenes Logo im JPG-, PNG-, TIFF- oder SVG-Format können optional in neue Validierungsberichte eingebettet werden. Logos werden proportional skaliert; SVG-Dateien werden ohne das Laden externer Ressourcen gerastert.

Ja. Nach erfolgreicher Validierung kann ValiBill die Quelldatei automatisch in einen definierten Ausgangsordner kopieren. Optional wird die Ursprungsdatei erst nach erfolgreicher Überstellung und SHA-256-Prüfung der Kopie gelöscht. Namenskonflikte überschreiben keine vorhandenen Dateien.

Sensible Geschäfts-, Personen- und Zahlungsdaten bleiben in Ihrer Umgebung. Dadurch sinken Abhängigkeiten von Internetverbindung und externen Plattformen; zugleich lassen sich bestehende Datei- und Netzwerkabläufe weiterverwenden.

Prüfberichte, Prüfhistorie, SHA-256-Prüfsummen und eine verkettete Audit-Historie machen Ergebnisse nachvollziehbar. Zusätzlich dokumentiert jeder Bericht die verwendete Prüfengine und das konkrete Regelwerk.

Ja. ValiBill wird als x64-MSI bereitgestellt und eignet sich damit für die automatische Softwareverteilung über etablierte Unternehmenswerkzeuge. Eine stille Installation ist beispielsweise mit msiexec /i ValiBill-1.5.0-x64.msi /qn /norestart möglich. Damit lässt sich die Anwendung unter anderem per Microsoft Intune, Microsoft Configuration Manager, Gruppenrichtlinie oder vergleichbaren Deployment-Systemen ausrollen. Die konkrete Paketierung und Update-Strategie sollte vor dem Rollout in der eigenen Umgebung getestet werden.

Die Oberfläche ist barrierearm gestaltet. Aussagekräftige Bezeichnungen und Hilfetexte, klare Registerkarten, Live-Statusmeldungen und strukturierte Tastaturwege unterstützen die Nutzung ohne Maus und mit Screenreader. Eine formale Barrierefreiheitszertifizierung wird damit nicht behauptet.

Nein. Das Release ist als selbst enthaltene .NET-Desktopanwendung vorgesehen. Die für die Validierungsengines benötigte Java-17-Laufzeit wird im vollständigen MSI-Paket mitgeliefert.

Für Installation oder zentrale Verteilung können je nach Unternehmensrichtlinie erhöhte Rechte erforderlich sein. Der laufende Betrieb nutzt die Rechte des angemeldeten Windows-Benutzers, insbesondere beim Zugriff auf lokale Ordner und UNC-Freigaben.

Nein. UNC-Freigaben werden mit der Identität und den vorhandenen Berechtigungen des angemeldeten Windows-Benutzers geöffnet; ValiBill verwaltet dafür keine eigenen Zugangsdaten.

Ja. Die Prüfkomponenten und Regelwerke werden fest versioniert mit der Anwendung ausgeliefert. Für lokale Validierungen ist daher kein externer Online-Validator erforderlich.