Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Ein einfaches PDF gilt grundsätzlich als „sonstige Rechnung“.
Desktop-Validierung für E-RechnungenE-Rechnungen prüfen.
E-Rechnungen prüfen.
Lokal. Nachvollziehbar.
ValiBill macht aus komplexen XML- und Hybridrechnungen einen klaren Prüfprozess – direkt auf Ihrem Windows-PC, ohne sensible Rechnungsdaten in eine Cloud hochzuladen.
✓ Lokale Verarbeitung✓ Mit Screenreader nutzbar✓ XRechnung & ZUGFeRD✓ PDF-Prüfberichte
ÜBERSICHTGuten Tag
● BereitRechnung_2026.xmlXRechnung · 42 KB
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VALIDIERUNGSERGEBNISRechnung ist valide0 Fehler · 0 Warnungen
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Lokale VerarbeitungKeine Cloud-Übertragung
Rechtslage zur E-RechnungDie Pflicht kommt stufenweise.
Die Pflicht kommt stufenweise.
Die Prüfung ist schon heute relevant.
Seit 2025 ist eine E-Rechnung steuerlich mehr als ein PDF: Sie braucht strukturierte, elektronisch verarbeitbare Daten. Übergangsfristen erleichtern den Versand – die Fähigkeit zum Empfang ist für inländische Unternehmen bereits erforderlich.
Bis Ende 2026 dürfen Rechnungsaussteller unter den gesetzlichen Voraussetzungen weiterhin sonstige Rechnungen verwenden.
Bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro gilt die verlängerte Übergangsfrist bis Ende 2027.
Nach Ablauf der Übergangsfristen ist die E-Rechnung bei inländischen B2B-Umsätzen grundsätzlich verpflichtend.
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Hinweis zur Einordnung
Diese Darstellung bietet einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind die gesetzlichen Regelungen und die Anwendung im Einzelfall. Quellenstand: März 2026.
Die HerausforderungEine Pflicht. Mehrere Formate.
Eine Pflicht. Mehrere Formate.
Viele mögliche Fehler.
Eine Datei lässt sich öffnen – aber ist sie auch technisch valide? Erst die Prüfung gegen Syntax, Profil und Geschäftsregeln schafft Klarheit.
XRechnung
Strukturierte Rechnungsdaten, die ohne Visualisierung kaum lesbar sind – und deren Regeln technisch geprüft werden müssen.
ZUGFeRD / Factur-X
Hybride Dateien verbinden eine sichtbare PDF mit eingebetteten XML-Daten. Entscheidend ist, ob beide Ebenen zusammenpassen.
EN 16931
Die europäische Norm schafft den Rahmen. Profile, Syntaxen und Geschäftsregeln machen die praktische Prüfung trotzdem anspruchsvoll.
Formatfehler können die Einordnung verändern. Das BMF weist ausdrücklich darauf hin, dass eine fehlerhafte Datei die Anforderungen an eine E-Rechnung verfehlen kann – und eine geeignete Validierungsanwendung zur Prüfung eingesetzt werden kann.
Die ValiBill-Lösung
Vom Rechnungseingang zur verständlichen Entscheidungshilfe.
ValiBill bündelt technische Prüfung, lesbare Einordnung und dokumentierbare Reports in einer lokalen Desktop-Anwendung.
Einsatzmöglichkeiten besprechen →Rechnung übernehmen
Einzeldatei auswählen oder einen Rechnungseingangsordner überwachen.
Regelwerk prüfen
XRechnung sowie ZUGFeRD/Factur-X mit etablierten Validierungskomponenten prüfen.
Ergebnis verstehen
Technische Befunde in verständlicher Sprache lesen und Hinweise zu Buchung, Zahlung, Vorsteuerabzug und nächsten Schritten erhalten.
Nachweis sichern
PDF-Report erzeugen, die Prüfhistorie sichern oder wiederherstellen und gültige Dateien optional weitergeben.
ValiBill in 43 Sekunden
Vom Rechnungseingang bis zum dokumentierten Ergebnis.
Die kompakte Produktdemo zeigt Einzelprüfung, technische Validierung, XML-Visualisierung, Ordnerüberwachung und Prüfhistorie in einem durchgängigen Ablauf.
Barrierearme Anwendung
Prüfergebnisse sollen für alle zugänglich sein.
ValiBill ist als barrierearm gestaltete Windows-Desktopanwendung entwickelt. Die Oberfläche unterstützt Menschen, die Rechnungsprüfungen mit Screenreader und Tastatur durchführen.
- 01Zugängliche Bezeichnungen
Schaltflächen, Eingabefelder und Statusbereiche besitzen aussagekräftige Namen und Hilfetexte.
- 02Statusmeldungen zum richtigen Zeitpunkt
Änderungen wie Prüfergebnis oder Ordnerüberwachung können als Live-Status ausgegeben werden.
- 03Klare Tastaturwege
Registerkarten und zentrale Funktionen lassen sich strukturiert ohne Maus erreichen.
Bewusst präzise formuliert: ValiBill ist barrierearm und für Screenreader-Nutzung ausgelegt. Eine formale Barrierefreiheitszertifizierung wird damit nicht behauptet.
Warum ValiBill?
Datenschutz beginnt beim Verarbeitungsort.
Rechnungen enthalten Geschäfts-, Personen- und Zahlungsdaten. Eine lokale Validierung reduziert Abhängigkeiten von externen Plattformen und fügt sich in bestehende Dateiabläufe ein.
Lokal statt Upload
Rechnungsdaten bleiben auf dem Windows-PC oder in Ihren kontrollierten Netzwerkpfaden – ohne Übertragung an einen externen Hosting-Dienst.
Nachvollziehbare Ergebnisse
PDF-Prüfberichte, Prüfhistorie und SHA-256-Prüfsummen schaffen eine belastbare Dokumentation für interne Abläufe.
Für den Alltag gemacht
Einzelprüfung, Ordnerüberwachung, XML-Visualisierung und optionale Weitergabe gültiger Rechnungen greifen ineinander.
Mit Screenreader nutzbar
Zugängliche Beschriftungen, klare Strukturen, Live-Statusmeldungen und Tastaturbedienung unterstützen barrierearme Arbeitsabläufe.
Typischer Online-Validator
- Datei-Upload an fremde Infrastruktur
- Zusätzliche Datenschutzprüfung
- Abhängigkeit von Internet und Dienst
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ValiBill
- Verarbeitung auf dem lokalen System
- Eigene Speicher- und Netzwerkpfade
- Offline-nahe Desktop-Arbeitsweise
Funktionen im Überblick
Alles für einen sauberen Prüfprozess.
Einzel- & Ordnerprüfung
Ad-hoc prüfen oder einen Rechnungseingang automatisch überwachen.
XML-Visualisierung
Strukturierte Rechnungsdaten in eine lesbare Darstellung überführen.
Verständliche PDF-Prüfberichte
Jeden Befund mit Bedeutung, Buchungs- und Zahlungshinweis, Vorsteuereinschätzung und Handlungsempfehlung dokumentieren.
Prüfsummen
SHA-256-Prüfsummen unterstützen die eindeutige Zuordnung.
Automatische Weitergabe
Gültige Rechnungen optional in einen definierten Ausgangsordner überstellen.
Historien-Backup & Import
Prüfhistorie automatisch sichern, vollständig wiederherstellen oder als Excel, PDF, ODS und CSV exportieren.
Bereit für klare Prüfergebnisse?